Qua tập huấn, các học viên đã hiểu rõ hơn về phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành cũng như những lợi ích khi sử dụng. Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành được xây dựng trên nền web với hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu SQL Server. Đây  là một thành phần của Hệ thống thông tin phục vụ điều hành và quản lý của UBND tỉnh, văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan cấp sở/huyện. Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành được xây dựng với mục đích phục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt động tác nghiệp, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính trong tỉnh. Các quy trình hoạt động sẽ được quản lý và thực hiện thông qua các quy trình xử lý và trao đổi thông tin trên mạng. Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên tại VP UBND tỉnh và tại các cơ quan cấp sở/huyện thông qua việc quản lý và theo dõi các VB đi và đến; xử lý VB, xử lý công việc thông qua hồ sơ công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan; các trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan.

Như vậy, phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành sẽ hoạt động trên mạng LAN tại bệnh viện, liên kết văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan cấp sở/huyện với nhau trong việc gửi/nhận các văn bản trên mạng diện rộng.

Ngay sau lớp tập huấn, bệnh viện đã triển khai phần mềm đến tất cả các khoa/phòng trong bệnh viện. Sau thời gian hơn 1 tuần làm quen, các khoa/phòng đã có thể sử dụng khá thành thạo phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Vào giữa tháng tháng 10 năm 2016, bệnh viện đã chính thức sử dụng phần mềm, qua đó tăng cường sử dụng văn bản điện tử, giảm thiểu việc sử dụng văn bản giấy.

Ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, xây dựng chính quyền điện tử là một chủ trưởng lớn của tỉnh và ngành y tế, góp phần thực hiện cải cách thủ tục hành chính đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành và giám sát chất lượng hiệu quả công việc.