Nhằm đảm bảo trang web bệnh viện và mail công vụ hoạt động hiệu quả và chất lượng, Giám đốc bệnh viện Phục hồi chức năng tỉnh Thừa Thiên Huế yêu cầu Trưởng phó khoa phòng thực hiên nghiêm túc các quy định sau:

1. Thông báo cho nhân viên đăng nhập hệ thống trang web của bệnh viện thay đổi mật khẩu, hạn cuối ngày 14/8/2015.

2. Các khoa phòng phải truy cập trang web bệnh viện, mail công vụ tối thiểu 02 lần/ngày; truy cập trang web Sở Y tế tối thiểu 01 lần/ngày.

3. Các khoa phòng chụp ảnh tập thể và gửi ảnh qua mail phòng tổ chức cán bộ: ptccbo.bvphcn@thuathienhue.gov.vn hạn cuối ngày 21/8/2015.

4. Khi gửi mail công vụ đề nghị gửi thêm địa chỉ Giám đốc để báo cáo (vào mục đồng gửi trong phần soạn thư ngay phía dưới địa chỉ người nhận). Khi nhận được mail công vụ của bệnh viện phải gửi mail trả lời đã nhận được.

5. Khi nhận được công văn trên mail công vụ hoặc trang web bệnh viện phải triển khai công việc kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc bệnh viện.

6. Các khoa phòng vào mục lịch công tác của trang web bệnh viện lên lịch công tác của khoa phòng và đăng ký lịch công tác (hiện nay đã phân quyền lên lịch công tác gồm Trưởng, phó khoa phòng, điều dưỡng trưởng và một số chuyên viên khối văn phòng).

7. Các khoa phòng vào mục tin nội bộ của trang web bệnh viện để biết các thông tin nội bộ bệnh viện như bảng phân trực, các chế độ,…

8. Giao cho mỗi khoa phòng viết tối thiểu 01 tin bài/quý.

Trên đây là một số quy định yêu cầu các khoa phòng thực hiện nghiêm túc và đây được coi là một trong những tiêu chí đánh giá thi đua khen thưởng của khoa phòng.

Trân trọng.